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科技创新助力产业高质量发展会议

会

议

工

作

手

册

昌吉学院

二○二四年七月十日

 

目  录

天气预报    - 4 -    

会务服务电话    - 4 -    

会议议程    - 5 -    

会务工作方案    - 6 -    

自治区领导会见嘉宾活动工作方案    - 7 -    

开幕式及大会工作方案    - 8 -    

分会场交流工作方案    - 11 -    

参会人员通讯录    - 13 -    

 

天 气 预 报

乌鲁木齐市

7月10日（星期三）   小雨转多云  31℃—22℃   微风

7月11日（星期四）     多云      38℃—23℃   微风

7月12日（星期五）      小雨       33℃—21℃   微风

7月13日（星期六）       多云      33℃—22℃   微风

昌吉州昌吉市

7月10日（星期三）     小雨        32℃—22℃   微风

7月11日（星期四）      阴      39℃—24℃   微风

7月12日（星期五）   小雨转多云  34℃—20℃   微风

7月13日（星期六）       多云       35℃—22℃   微风

会务服务电话

事  务              联系人              电  话

注册、交通及住宿          郝俊珂            18009918665

政府部门、高校对接        郭福强            13209949394

     企业对接            徐  震            18560620357

 

会 议 议 程

 

会务工作方案

一、工作时间

    2024年6月25日-7月13日

二、工作内容

1.会议用品采购：包、笔记本、笔、伴手礼、嘉宾（工作）证、签名墙、气氛营造（拱门、彩旗等）、瓶装水、水果、糕点；

负责人：秦国峰 18097817880

2.会议收费及发票；

负责人：秦国峰 18097817880

3.参会人员信息收集：注册、酒店预订、航班信息、车牌信息等，整理最终参会人员清单；

负责人：郝俊珂 18009918665 王思源

4.接站：机场、火车站

负责人：XXX

人员安排：机场4人，负责迎接引导、跟车；

          火车站2人，负责迎接引导、跟车；

蓝泊湾酒店2人，负责现场登记、收费、会议

用品发放（准备会务群及收费二维码）；

5.会场背景及标志设计

负责人：刘向红 17709947823

自治区领导会见嘉宾活动工作方案

一、会见时间

2024年7月11日上午10:00-10:30（北京时间，下同）

二、会见地点

昌吉学院图书馆一楼嘉宾室

三、参加人员

自治区领导、昌吉学院领导及与会部分嘉宾

四、工作分工

（一）确定参加会见活动的嘉宾名单。

院士：马军、吾守尔•斯拉木；

杰青：潘世烈、刘林华、于伟泳；

千人：汪峻峰。

……

（二）陪同引领嘉宾至会见地点。

（三）陪同引领自治区领导至会见地点。

（四）陪同引领昌吉学院领导至会见地点。

（五）安排嘉宾入场引导及相关服务工作。

（六）负责自治区领导在昌吉学院其他活动相关事宜。

负责人及联系方式：孙善杰13899668418

开幕式及大会工作方案

一、时间

2024年7月11日10:30-13:30

二、地点

昌吉学院图书馆一楼报告厅；

三、参加人员（总计500人）

1.自治区领导：分管教育、科技领导；

2.受邀院士：中国工程院院士马军、吾守尔•斯拉木；

3.自治区部门领导：教育厅、科技厅、科协各1名主要领导；

4.山东大学、厦门大学、哈尔滨工业大学、南京大学、河海大学、太原理工大学、新疆大学、石河子大学等30余所高等院校的专家学者；

5.中国科学院新疆理化技术研究所、中国科学院工程热物理研究所、中国农业科学院西部研究中心等的专家学者；

6.昌吉州、市领导以及昌吉州域内高新技术企业50余家；

7.昌吉学院物理与材料科学学院、化学与化工学院、能源与控制学院、信息工程学院、航空学院、数学与数据科学学院等教师代表。

四、会议议程

第一阶段：开幕式（10:30-11：15）

主持人：昌吉学院副校长李硕

（一）主持人介绍出席会议的领导及来宾（3分钟）；

（二）昌吉学院党委书记致欢迎辞（8分钟）；

（三）自治区领导为昌吉学院院士协同创新中心授牌（3分钟）；

（四）自治区重点实验室煤转化基地揭牌（3分钟）；

（五）昌吉学院与企业代表现场签约 （6分钟）；

（六）自治区领导讲话（10分钟）；

（七）开幕式结束。

第二阶段：大会报告（11:15-13:00）

主持人：昌吉学院副校长李硕

（一）马军院士作主旨报告（20分钟）；

（二）吾守尔•斯拉木院士做主旨报告（10分钟）；

茶歇（11:45-12:00，地点：多功能厅4号门外）（政府领导及院士离会）

（三）潘世烈（杰青）作主旨报告（15分钟，待定）；

（四）刘林华（长江学者、杰青）作主旨报告（15分钟）：

（五）于伟泳（杰青）作主旨报告（15分钟，待定）；

（六）汪峻峰（千人）作主旨报告（15分钟）。

第三阶段：科技成果发布（13:00-13:30）

    李硕副校长发布科技成果及签约情况。

自助午餐：13:30-14:30，图书馆

五、工作分工

（一）领导的讲话和会议通知

1.自治区领导的讲话稿、邀请函；

2.会议通知、会议手册；

3.昌吉学院领导讲话稿、主持词；

4.参会企业、高校及嘉宾邀请函。

负责人及联系方式：徐震 18560620357

（二）参加开幕式人员的组织管理

1.编制参会代表座次图和导示牌，安排工作人员做好引导服务工作；

2.自治区领导、学校领导的邀请和参会落实工作；

    3.高校及科研院所参会落实工作，并按座次图引导就座；

    4.企业参会代表落实工作，并按座次图引导就座；

5.专家作报告服务工作；

   负责人及联系方式：关磊 18699407120

（四）会场布置

1.开幕式主席台布置、会场座椅摆放；

2.PPT制作及收集；

3.开幕式会场环境布置、氛围营造、会场服务（领导桌签、代表座签及主席台茶水、毛巾和参会代表矿泉水等）；

4.参会人员嘉宾证、代表证；

5.授牌仪式布置（证书）；

7.揭牌仪式布置（证书、红布）；

8.签约仪式（桌椅、笔、合约、文件夹、顺序、桌签）；

9.专家作报告设备调试（话筒、电子屏）；

10.李硕副校长讲话设备调试（话筒、PPT）。

负责人及联系方式：董先杰 王斌 13565646850

六、代表和嘉宾服装要求

参会人员男性着白色衬衣、深色裤子，女性规范着装。

分会场交流工作方案

一、时间

2024年7月11日16:00-19:30

二、议程

三、工作分工及要求

1.各分会场参会人员会议通知及主持人对接工作；

2.分会场布置、服务工作。负责会场座次安排、桌签打印、矿泉水配发、场地设备测试及参会人员入场组织等工作。

3.制作布置会场背景墙，调试会场音响，准备笔记本电脑、桌椅、PPT收集等相关条件保障及服务工作。

分会场一负责人：徐震

分会场二负责人：曹玲

分会场三负责人：孙杰