中心建制及职责范围
一、中心建制
1.中心实行校、院两级管理,与学院相关学科密切结合,负责全校物理专业实验实训、创新训练以及相关实验的教学任务。
2.中心由学校负责组织有关专家进行规划、论证及建设,学校每年向中心提供实验费用,保证中心正常运转,包括设备维修和改造费用。
3.中心在承担学校本科基础课实验教学工作的同时,积极开展实验教学课程体系、内容、理论和技术方法、手段的研究。
4.中心资源利用率达95%以上,并向校内开放,做到资源共享。
二、管理模式
实验中心实行中心主任负责制,中心主任全面负责中心的实验教学与管理、实验室建设等负责教学资源的统筹调配以及实验中心的发展。中心人员实行公开招聘、竞争上岗、定期考核、固定和流动相结合的管理体制,变身份管理为岗位管理。拓宽人员的流通渠道,实验教师可以竞争各实验室负责人,其它学院的教师可以在中心兼职实验教学,本中心的实验技术人员可以在不同岗位上流动等。院内流动、院间交流、校外引进等机制的建立,使实验教学中心拥有了一支高素质的人员队伍,同时也充分调动了广大教师和实验技术人员工作的积极性和主动性。中心人员在中心主任的领导下共同参与制订中心发展规划、课程建设目标和实验教学改革,设备购置和实施实验教学计划。各实验室负责人负责制订实验室规划、实验项目设置及其实验开放计划和经费使用计划,通过中心建设指导委员会论证后实施,中途要检查,项目完成后要验收、评比。
仪器设备的采购按照《昌吉学院招标管理办法(试行)》的规定,价值超过1万元的单件仪器或者大宗低值实验用品学校招标委员会要进行招标购置,实验中心提供技术指标和要求,仪器设备的验收要有实验中心建设指导委员会成员参与,验收至少要三人同时在场,不符合技术指标要求的仪器设备,实验中心有权拒收。中心的实验仪器设备、材料和物资,由各实验室责任人分类归口管理,承担中心内部资源调配,协调安排实验教学、科研和对社会服务的各项工作。
建立实验室交接班制度,实验任课教师在实验课完成后,要填写实验室交接班记录,对于实验中学生的出勤情况、实验情况、仪器的损坏情况以及存在的问题和改进建议等做详细记录,实验技术人员每个实验班次完成实验后要仔细阅读交接班记录,对存在的问题和改进建议及时处理,保证下一个班次实验课的顺利进行。由实验教学团队负责制定实验课程教学大纲、申报教学改革项目以及相关实验室建设等。教学辅助人员包括负责教学管理工作的教务人员、负责实验室仪器设备及日常管理的实验室管理人员及仪器设备维修人员。
三、资源利用
中心资源统筹调配,全部大型仪器设备不仅为院、校的多门课程实验教学服务,而且还为毕业设计、大学生课外科技活动全面开放,同时在不影响正常实验教学的前提下,对校内外科研提供服务,为社会服务。在严格的管理和精心的维护下,实验仪器设备的完好率经常保持在99%以上,账物卡相符率保持100%。
四、建制组成
中心成员由实验中心具有高学历、高级职称和具有较高学术水平的教师担任,其职责是监督和指导实验中心的全面工作,参与中心的实验教学、实验中心规划、实验仪器设备的购置验收等环节,增加了实验中心工作的透明度。学院聘任中心主任一人,中心主任由具有教授职称的教师担任,全面负责中心规划和建设;下设实验员三名,分别负责实验室的日常工作及实验专职人员的管理工作并负责各实验室的具体工作。
五、中心主任主要职责
1.主持制定实验教学中心建设规划与年度发展计划,组织落实并检查实施情况。协助分管院领导做好学院实验教学建设和发展规划。
2.制订并组织落实实验教学中心实验技术队伍建设计划,不断提高实验教学队伍的整体素质。
3.根据人才培养目标要求,结合科学研究进展,研究并组织实施实验教学体系和内容的改革,积极探索研究型学院人才培养新模式。
4.根据学年和学期实验教学任务,负责安排落实好各实验人员的任务,科学、合理制订学年及学期的实验物资购置计划和经费预算表。
5.负责实验中心日常运行管理,定期组织实验技术人员学习交流,及时研讨、交流、解决实验教学中的问题。
6.完善实验教学管理制度,积极推进实验教学管理手段现代化,加强实验教学信息技术、多媒体技术、网络技术及现代实验技术的引入和集成。
7.规范实验教学中心内部管理,做好实验耗材和药品的数字化管理。按 “先计划→再采购→专人验收、入库→登记、领取,分散使用保管→每学期结束后,清核库存情况”的流程进行管理,做到帐、卡、物齐全,避免造成积压 浪费。
8.做好实验室的开放与接待工作。科学、合理、有效地利用实验教学资源,在完成教学任务的前提下,精心组织、科学安排、合理调度,做到实验教学中心面向全院学生开放。同时做好实验中心的对外服务和接待工作,充分发挥实验教学资源的使用效率和示范辐射作用。
六、保管员岗位责任制度
1.坚守工作岗位,坚持原则,认真负责地做好仪器设备及另耗品的保管工作。
2.实验室所有仪器设备及另耗品都应有帐可查,帐物相符。
3.严格履行仪器设备及另耗品的入库验收编号记帐手续。
4.另耗品领用时,应凭领料单方可领出。
5.每月做一次材料消耗汇总表,学期结束时分实总室进行汇总上报。
6.对库存仪器设备及另耗品应做到分类保管,要求干净整齐,注意防潮、防尘、。防霉变。
7.每学期结束前应对库存仪器、设备及另耗品进行一次清理盘点,并做出另耗品补充计划。
8.为保证实验教学的正常进行,积极努力地做好后勤供给工作。
七.实验员岗位责任制度
1.热爱本职工作,坚守工作岗位,遵守纪律,认真执行实验室各项规章制度。
2.严格按照实验仪器管理规则做好仪器的使用、维修和保管工作,保证仪器设备的完好。
3.配合实验指导老师按时完成实验课前的一切准备工作,及时解决实验中出现的问题,保证实验课题顺利进行。
4.认真做好实验记录,如实填写仪器设备损坏与维修单,学期结束前一并上交存档。
5.每学期结束前,对本实验室仪器进行一次全面清点,并提出维修,补充报告。
6.努力学习业务知识,刻苦钻研技术,大胆提出对于实验方法、手段的改进意见及仪器革新方案。”
7.做好仪器设备的编号登记工作,新增仪器设备应及时入帐,做到帐卡物相符。
8.保持办公室干净整洁并检全督促学生实验室的卫生清洁工作。
9.相互尊重、团结互助、关心集体、积极努力地做好实验室建设工作。
八、实验指导教师岗位责任制度
1.加强实验教师岗前实验技能培训,熟练掌握各实验室操作规程及实验仪器性能和操作技巧,尽最大能力克服实验中出现的各种故障。
2.对首次开设的实验要求指导教师与实验技术人员一起试做,摸清设备各项指标,熟悉设备性能,并详细记录实验设备性能优劣、实验方式的区别及实验中可能出现的各种问题。
3.首次上岗指导实验的教师,要求其在熟悉设备性能的前提下试讲,并由有经验的指导教师听课做以点评指导。
4.实验指导教师需积极与实验技术人员配合,提前一周递交实验通知单,并一起探讨实验仪器的选用和实验方法的选用。实验前实验指导教师应提前进入实验室对所准备实验进行测试,与实验技术人员做以交接。
5.实验教师在岗期间严格要求学生,使学生熟记各基础实验室操作规程规范,并在实验中严格按操作规程操作,实验后清点、整理、检查仪器设备的完好情况和督察学生打扫室内实验设施卫生。实验中如发现违章操作或故意损坏设备的,及时与实验技术人员联系,并填写仪器赔偿单办好相关手续。
6.实验教师在实验前应认真检查学生实验报告,实验后认真批改,学期结束前收集该课程学生实验报高3-5份,交给实验技术专业人员存档。
7.对实验中出现的简单仪器故障应有一定的维修能力和排出故障的方法,如故障较大,应要求实验技术人员更换仪器或现场修理,以保证实验教学的顺利进行。
8.对于教学演示实验,课任教师应提前通知实验技术人员,提前试做保证有好的演示效果后方可进入课堂。若实验室无此设备,课任教师可为实验技术人员提供相关资料,在可能的情况下由实验技术人员加工制作满足教学需要。
9.鼓励提倡年轻教师积极参与实验室的管理和建设,积极参加实验教学改革和实验仪器的改进、自制工作,不断提供实践动手能力。
九、运行与维护
中心制定了管理制度和管理办法及设备采购、维护、维修规定,建立、健全实验室岗位职责,制定了实验室开放运行机制,面向学生和教师、教学与科研以及社会开放,并配备专人保证实验室开放顺利进行。
依照学校对实验室管理的相关要求,结合实际情况,制定了包括《昌吉学院教学仪器设备维修维护管理办法》、《昌吉学院国有资产管理办法》、《昌吉学院国有资产处置管理办法》《昌吉学院国有资产有偿使用管理办法(试行)》、《昌吉学院招标采购管理办法(修订)》、《昌吉学院大型、精密、贵重仪器设备管理办法》、《昌吉学院实验室专管共用管理暂行办法》、《昌吉学院教室使用管理规定(试行)》、《昌吉学院基建(维修)工程管理办法管理办法》、《昌吉学院小型项目维修管理办法》《昌吉学院实验室开放管理办法》等管理规定。并配备了专门管理人员,对实验教学文件、实验项目、仪器设备、和实验队伍等信息实行了系统化分类管理。
中心的建设已纳入学校的总体建设规划,近5年共投入共建设资金3000余万元。同时, 学校结合学院前一年的经费使用情况,划拨实验教学中心投入运行经费,不低于10万元,并且逐年递增,主要用于实验室的日常维护及运行,并根据中心运行情况下拨内容开放实验室的专项资金、校内实习基地专项资金和学院的实验设备修购专项资金。由于运行经费是学校规定的专项资金,不得挪作他用,所以能够保障中心运行所需。