总纲
一、仪器设备管理是实验教学中心工作的重要组成部分,学校采取“统一领导、分级管理、管用结合”的管理原则,学校职能部门是实验室管理中心,负责仪器设备的统一调配和监管,实验教学中心负责仪器设备具体使用、日常管理和维护。
二、实验教学中心按照学院仪器设备管理办法的相关措施,设有专人负责仪器设备管理及维护,定期检查、定期清点、定期维护。低价值的常用仪器设备根据各教学实验室承担实验教学内容的需要统筹配置,分组使用,价值较高的贵重大型仪器设备集中进行共享使用和管理。
三、实验教学中心内部制订了仪器设备的使用、管理、维护等一整套管理措施与规章制度,并严格执行。平时加强对常用仪器、大型仪器的维护与检测,确保仪器设备处于良好的运行状态。大型仪器设备由分析测试中心负责管理和维护,在教学与科研工作需要时,必须通过大型仪器设备共享平台系统预约才能使用。在保证实验课程顺利进行的前提下,将大型仪器设备列入共享仪器范围,对校内开放,实现优质资源共享,提高设备的使用率。
四、仪器设备的账、卡、物、标签完备,实行计算机网络化管理,各实验室使用人承担保管和维护工作。保修期外的仪器设备实行集中维修与分散维修相结合,由实验教学中心提出维修申请,实验室管理中心审批,切实保障实验设备的正常运行。
细则
1、仪器设备的维护 仪器设备的维修管理工作,应坚持预防为主的原则。实验中心要督促各实验室人员对仪器设备的防尘、防潮、防腐蚀等日常维护工作。各实验室在期末时应对实验仪器设备作一次全面的检查,及时做好维修保养工作,损坏的仪器要做好记录并上报实验中心,以便及时组织技术力量自修或送修。
2、凡在保修期内正常损坏的仪器设备,实验室人员可直接或通过设备采购人员与厂方售后服务部门取得联系,以求及时保修。
3、大型精密仪器设备和原则上贯彻“谁产谁修”的原则,由实验室人员可直接(使用单位)与生产厂家联系,进行保修或维修。
4、实验教师发现仪器设备运行故障,应如实登记,并及时向实验室管理人员汇报。基础物理实验室仪器设备的维修工作采取自修(各实验室日常维护保养及小修)为主的原则,由于技术或条件所限,实验室确实无法维修的,由实验室统一联系送修(仪器送仪修科修理)、上门修(笨重仪器设备)、来校修(校外修理人员)、校外修(仪器设备送校外修理)等多种方法。无论是送修、上门修、来校修还是校外修,都必须填写仪器修理申请单,修好后的仪器设备,要进行技术验收,并及时投入使用。
5、为提高仪器设备的使用效率和使用年限,做好维护与修理工作,特制定规定。实验室仪器设备的维护与修理工作是保证仪器设备技术等级和延长使用寿命的必需工作,必须予以高度重视,使用保管人应按照“谁保管,谁负责”的原则,做好仪器设备的维护与修理。
6、分实验室指导教师对所管的仪器设备每天上课后必须进行检查维护,弄清其数质量、位置和状态情况,每周必须定期进行维护与保养,每月定期进行校验测试,发现问题及时予以修理,使之随时保持完好可用的技术状态。
7、维修过程要坚持“七步工作法”,即:一看二想三研究四请示五动手六检查七总结,确保维修中的人员与仪器设备的安全。
8、对违章操作造成的故障损坏,按价赔偿。
成果
中心经过50多年的建设,对物理学实验室、材料物理实验室、材料成型实验室不断地进行了配置更新(见实验室发展历程中具体是经费投入及实验室建设情况,见附件资产信息表中的购置时间)。
实验室仪器设备服务5个本科专业:物理学、材料物理、材料成型及控制工程、新能源材料与器件、科学教育以及2个硕士专业:材料与化工、学科教学(物理),常规基本仪器保证学生2人一套,常用电子仪器做到3人一套(合作实验),大型仪器可满足了实验实训及科研创新要求,仪器使用率达100%。
中心资源可在校内共享,通过开放式管理、中心统一协调,大大提高了中心资源的利用率,充分发挥了资源优势。实验教学中心场地面向全校全院各专业实行开放,承办了我省“自治区高校师范生教学技能大赛”、“昌吉学院笃行杯金相技能大赛暨全国大学生金相技能大赛”“昌吉学院物理与材料科学学院空间制图CAD大赛”等,支持和组织大学生进行“全国大学生物理实验(创新)大赛”、“自治区大学生物理实验(创新)竞赛”“全国大学生微课大赛”、全国大学生“挑战杯”科技作品赛等大学生课外科技活动,大大地提高了实验室资源的利用率,并取得了良好效果。
中心同时服务物理与材料科学学院各个科研团队,在仪器使用过程中科研团队成果较多。大型仪器设备对校内外实施共享,极大地提高了大型仪器设备的使用率。