为确保平台实现规范化、专业化、安全化的长效运行,本平台严格遵循昌吉学院及物理与材料科学学院制定的多层次、全覆盖的规章制度体系。该体系架构清晰,权责明确,为平台的资源共享与服务提供了坚实的制度保障。
在实验室综合管理方面,平台严格遵循《昌吉学院实验工作管理办法(修订)》、《昌吉学院实验室开放管理办法(试行)》等校级制度,并执行《物理与材料科学学院物理实验室暂行管理办法》、《实验室工作档案基本信息收集整理上报制度》等院级细则,明确了从实验室主任、保管员到实验员的岗位责任制及安全事故处理流程。
在设备与资产管理方面,平台依据《昌吉学院大型、精密、贵重仪器设备管理办法》、《昌吉学院实验室专管共用管理暂行办法》等规定,对大型仪器实施“专管共用”。同时,通过《物理与材料科学学院大型仪器管理及维护制度》、《物理与材料科学学院实验室低值耐用品管理办法》等一系列内部规程,实现了对仪器设备从采购、使用、维护到报废的全生命周期精细化、规范化管理。
在安全运行保障方面,平台建立了严密的安全责任体系,严格执行《昌吉学院实验室安全管理办法(试行)》、《消防安全管理办法(试行)》等规定,并配套制定了学院层面的《实验室危险化学药品“五双”管理制度》、《防盗抢、防破坏、防火应急预案》等,覆盖了危险品管理、应急预案、科研平台安全等关键环节,确保操作环境安全可控。
在人员、经费与运行管理方面,平台依据《昌吉学院教师岗位管理办法》、《经费审批管理办法》、《预算管理办法》等,规范了人员资质、经费使用与项目预算。通过《实验室准入制度》确保操作人员持证上岗,并将在平台正式运营前,制定完善的运行管理、服务流程、收费标准与绩效考核等专项制度,最终形成一套权责清晰、流程规范、保障有力的长效运行机制。